工作职责:
1、牵头负责党委会、总经理办公会、各级领导调研中涉及的重要事项落实督办的跟进和上报反馈。
2、负责公司统筹督办系统管理和维护,对各单位年度工作进展进行跟踪督办。
3、负责公司年度工作会议、半年会议的组织安排、材料准备和记录纪要等相关工作。撰写年度及半年度的总经理工作报告等综合报告。
4、负责公司党委会、总经理办公会的会议组织安排、材料准备和记录纪要等相关工作。
5、负责其他公司层面重要会议的组织安排、材料准备和记录纪要等相关工作。
6、负责相关制度的起草修订以及系统维护;负责指导监督分公司办公会的议事机制。
7、负责上级领导到总部调研会议组织安排、材料准备、记录纪要工作;负责统计整理上级领导下基层调研的情况。
8、负责总经理日程安排、电子文件签批等;协调其他班子成员重要活动安排;负责统计整理公司领导重要活动的材料。
9、配合完成外运发展相关资产转移工作,协助公司领导推进外运发展整体注销。
10、配合上级公司完成全国及海外公司的疫情统计、总结等沟通汇报工作;推动海外医疗平台搭建工作。
11、领导交办的公司阶段性的其他行政管理工作。
12、负责协助部门领导做好部门管理相关工作。
13、完成领导交办的其他任务。
任职资格:
1、中共党员,具有8年及以上文字、行政专业领域工作经验,有物流行业工作经验者优先。
2、能够熟练掌握办公软件高阶使用技能(如excel复杂公式应用)或精通优化工作效率的其他办公软件(如图像处理类、视频剪辑类、思维导图类、协同办公类等)。
3、能够用英文或小语种收发邮件及商务交流,具有较高英文写作能力优先。
4、能够独立撰写综合及专项汇报材料,要求较高的文字能力。
5、具备信息处理能力,能够进行信息与数据分析,基于数据分析结果,形成公司级单模块的方案或决策。
6、具备资源协调能力,能够主动获取其他资源,和资源方形成长期合作以提升工作效率。
7、具备精益优化能力,能够针对效率提升能设计公司级系统性的优化方案,能在不同单位和业务间进行复制推广,提升效率。
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