注:本岗位非正式编制,入职后需与我公司合作的劳务公司签订劳动合同,通过劳务派遣的方式聘用。
1、项目部日常事务性工作:
(1)负责项目部日常财务借款、费用报销和统计等工作;
(2)项目部办公设备申请及办公用品的采购和管理工作;
(3)负责电话来访的接听工作,同时做好相关信息的记录和转达工作;
2、文档管理:
(1)负责收发、整理和保管项目部各类电子及纸质文件;
(2)负责项目部文件、图纸等的发行及归档工作,按照公司档案管理要求,定期向档案室归档;
(3)负责项目部文件的登记、编号管控、分发,并跟踪文件任务的落实情况;
3、工程管理:
(1)了解各工程项目进展,负责项目部工程统计、计划、总结、报表、工程管理生产简报等相关文件的统计、编制、排版、上报、出版等工作;
(2)负责项目部与境外业主沟通过程中的翻译工作,包括会议、电话交流等的口译工作,以及往来通知、邮件等文件的笔译工作;
(3)负责项目部会议的通知、工作例会记录和会议纪要的起草工作;
(4)完成部门领导交付的其他事务性工作。
任职要求:
1、 学历:大专及以上学历。
2、 工作年限:不限。
3、 其他要求:
(1)具备较好的口头沟通与文字表达能力,能熟练应用Word、Excel、ppt等办公软件;
(2)大学四级及以上,拥有良好的英语读写能力;
(3)有高度的责任心和大局意识,工作严谨细致、认真做好每一件领导交办的任务;团结协作,服从部门工作安排;
(4)具备较强的学习、理解和沟通能力;
(5)与履行工作职责相适应的健康身体;
(6)有工作经验者优先。
工作时间及地点:
工作时间:早8:30-晚17:00
工作地点:北京,不出差
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